Fatores que influenciam o Patrocínio

– O custo com as propagandas em TV.
– Perda da eficácia em TV pelo uso do controle remoto
– Aumento do número de veículos de mídia (canal por assinatura, rádio, revistas especializadas) – difícil para mensagens promocionais – ´´Atravessar a Balbúrdia“.
Fatores que influenciam o Patrocínio 
 
– Expansão dos canais por assinatura (oportunidade de aparecer em eventos).
Aumento do número de serviços e produtos (patrocínio melhora relacionamento com consumidores)
Patrocínio como meio promocional
 
– Patrocínio é avaliado pelo benefício que oferece.
– O benefício será o objetivo estratégico buscado pela empresa naquele momento
– Gerente de Eventos – personalizar a oferta
Patrocínio como meio promocional
 
– IDENTIFICAÇÃO DO PATROCÍNIO
– Acesso ao mercado-alvo específico
– Criação/melhora da imagem
– Oportunidades
– Identificação do produto com determinado estilo de vida
– Fortalecer relacionamentos com clientes
Patrocínio como meio promocional
 
– Oportunidade de Merchandising
– Demonstração dos atributos do produto
– Geração de vendas
– Valorização do funcionário
– Empresa Cidadã
– OBS: setores público também são adeptos ao Patrocínio
Processo de filtragem
 
– Crompton – componentes de maior importância no processo de filtragem
– 1. Público consumidor;
– 2. Potencial de exposição;
– 3. Público como canal de exposição;
– 4. Vantagens sobre concorrentes
– 5. Necessidades de contrapartida em investimentos
Processo de filtragem
 
– 6. Características do evento
– 7. Reputação da organização do evento;
– 8. Oportunidade de entretenimento e hospitalidade
Identificando e buscando patrocinador
 
– Identificar as organizações que desejam ter acesso ao público atraído pelo evento; Ou que tem um problema específico que o evento pode ajudar a resolver
– Pesquisa – companhias patrocinadoras (Internet- livros)
– Como evitar perda de tempo e pequenos ganhos:
1. O evento tem direitos ou benefícios que podem ser oferecidos aos patrocinadores escolhidos?
2. Os principais parceiros do evento estão inclinados a aceitar o patrocínio?
Identificando e buscando patrocinador 
 
3. Existem companhias que não são adequadas para o patrocínio ?
4. O evento tem recursos  necessários para vender e operar um patrocínio?
O valor  de uma política de patrocínio 
 
– Determinar os objetivos dos eventos para depois procurar o patrocínio;
– Estabelecer regras para o patrocínio
– Tratamento igual para todos os patrocinadores
– Definir níveis de responsabilidade (o patrocínio deve ser fechado e supervisionado por uma determinada pessoa)
A proposta de patrocínio
 
 Documento incluindo:
– 1. Análise do evento (como missão)
– 2. Breve histórico:
– 3. Programação;
– 4. Duração do evento;
– 5. Cobertura da Mídia;
– 6. Previsão e perfil do público;
– 7. Outros patrocinadores;
– 8. Necessidade e benefícios para a organização.
Plano de negociação, apresentação e contrato
 
 Planejamento estratégico (incluindo orçamento)
– Propostas curtas, objetivas e completas;
– Resumo eficiente no final da proposta;
– Saber até que ponto pode ceder nas negociações;
– Selar acordo através de documentos;
– Avaliação de resultados.
Fazendo o patrocínio funcionar
 
 Contato;
– Compreender o patrocinador;
– Motivar a equipe do patrocinador sobre o patrocínio;
– Usar celebridades associadas ao evento;
– Mostre reconhecimento ao patrocinador sempre que tiver chance
Fazendo o patrocínio funcionar
 
– Lançamento do patrocínio;
– Monitoração da Mídia;
– Patrocinador principal;
– Direitos sobre o nome;
– Profissionalismo;
– Venda menos e entregue mais.