Temática e formato do evento:
Determinar o tema. Pensar em algum diferencial.
Os elementos devem ser formatados para encaixe.
Elementos giram em torno do tema.
Objetividade e tudo em sintonia.
Audiência e convidados:
Posição das entradas e saídas.
Ponto de visão do convidado.
Áreas de avisos, indicações, acolhida, saudação.
Horários de chegada.
Assentos e linhas de visão.
Tamanho da platéia
Segurança e recepcionistas.
Kits de primeiros socorros.
Lista de contatos.
Energia elétrica.
Iluminação.
Sonorização.
Exigências de autoridades e artistas.
Traslado.
Hospedagem.