Temática e formato do evento:

Determinar o tema. Pensar em algum diferencial.

Os elementos devem ser formatados para encaixe.

Elementos giram em torno do tema.

Objetividade e tudo em sintonia.

Audiência e convidados:

Posição das entradas e saídas.

Ponto de visão do convidado.

Áreas de avisos, indicações, acolhida, saudação.

Horários de chegada.

Assentos e linhas de visão. 

Tamanho da platéia

Segurança e recepcionistas.

Kits de primeiros socorros.

Lista de contatos.

Energia elétrica.

Iluminação.

Sonorização.

Exigências de autoridades e artistas.

Traslado.

Hospedagem.